Comment mieux communiquer sur l'action de l'IPEEC et simplifier la collaboration transnationale ?
Contexte
IPEEC est un partenariat autonome de nations fondé en 2009 par le G8 afin de promouvoir la collaboration sur l'Efficacité Energétique. Directement rattaché à l'OCDE (Organisation de Coopération et de Développement Economiques) et à l'IAE (International Energy Agency), IPEEC nourrissait une double ambition : mieux présenter son activité et améliorer la communication et le partage d'information entre ses membres.
Utilisateurs
Gouvernements et organisations étatiques
Associations
Entreprises privées dans le domaine de l'énergie
Journalistes
Partenaires et candidats potentiels
Objectifs
Mieux communiquer sur l'IPEEC et sa mission
Renforcer la perception de l'expertise de l'IPEEC et la mise en avant de ses publications
Faciliter le partage d'information et de documents entre ses membres afin de préparer des événements transnationaux
Sécuriser les échanges de documents et d'information à destination de gouvernements ou d'organisations trans-gouvernementales
Automatiser un maximum de tâches redondantes dans le partage d'informations en amont des événements
Mieux gérer le multilingue et les nombreuses langues des interlocuteurs de l'IPEEC
Les solutions
2 plateformes séparées répondant à 2 usages distincts
La réponse aux nombreuses problématiques de l'IPEEC ne pouvait pas se faire sur une seule plateforme. Le parti pris stratégique de YATEO sur ce projet a été de mettre en place 2 plateformes distinctes :
- ipeec.org : site éditorial présentant l'IPEEC, son actualité et ses contenus
- ipeec.net : outil collaboratif privé permettant aux membres de l'IPEEC de se connecter à un espace sécurisé afin d'avoir accès à un agenda personnalisé ainsi qu'à des documents partagés en amont des événements
Un BackOffice développé sur mesure afin de répondre aux besoins métier :
Afin de répondre parfaitement au brief et aux attentes métiers des équipes de l'IPEEC nous avons choisi de partir sur un développement sur mesure via le Framework de YATEO. Voici quelques exemples de développements implémentés sur le projet :
- Gestion facilitée des membres et des entités avec la possibilité de regrouper les membres par entité
- Gestion facilitée de l'agenda et des événements à venir avec une invitation de membres ou des membres d'une entité pour les événements en question
- Gestion facilitée des contenus sur le portail privé avec la possibilité de pouvoir partager des documents à un membre, a une entité, ou pour un événement donné
- Mise en place de protocoles de sécurité avancés pour la gestion des comptes membres ainsi que la gestion des documents partagés
- Gestion simplifiée de la publication de contenus sur le site ipeec.org (publications, événements, actualités, etc).
- Gestion simplifiée de la traduction de contenus dans toutes les langues disponibles sur le site
IPEEC.ORG, un site pensé pour être multilingue
Le site ipeec.org est amené à être utilisé par des gouvernements, organisations et entreprises du monde entier. Dans ce contexte, le site se devait d'être multilingue et est disponible en 5 langues : Français, Anglais, Espagnol, Russe et Chinois.
Afin de faciliter la traduction des contenus nous avons mis en place le système suivant :
- Chaque contenu peut être traduit via le BackOffice
- Si un contenu n'est pas traduit, une traduction automatique est disponible via Google Translate
